红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????

红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????

公司通知可以不用红头文件，很正式的通知文件才需要用红头文件。

格式如下：

1、编号位置为仿宋四号字,六角括号。

2、正标题为宋体小二号字,加黑。

3、正文为仿宋三号字。

4、日期为汉字,不是阿拉伯数字。

5、“主题词”三个字为黑体三号字,其余内容为仿宋四号字。

扩展资料：

“红头文件”都会有具备以下共同特点：

一、是设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据；

二、是违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式；

三、是无行政审批设定权的机关，擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件；

四、是规范性文件制定技术上不够规范；

五、是强调管理相对人义务多，规定管理机关责任和制约措施少等。

“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。

可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。